Уже 100 компаний Приморского края подключили услугу E-Invoicing

С помощью E-Invoicing возможно совершать транзакции и направлять документы в системе электронного документооборота, не дублируя их на бумажном носителе.

«Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, с учётом всех прямых и косвенных затрат, составляет 30-120 рублей, – рассказывает начальник управления транзакционного бизнеса Приморского отделения ОАО «Сбербанк России» Юлия Беднарская. – При этом стоимость одной транзакции через Е-invoicing не превышает 10 рублей. При переходе на электронный обмен юридически значимыми документами удаётся сэкономить не только время и средства. Появляется возможность очистить офисное пространство от шкафов для хранения бумаг, избавить виртуальное пространство серверов от многочисленных копий одних и тех же документов».

E-invoicing – это универсальная электронная система юридически значимого межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме online вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. E-invoicing позволяет контрагентам обмениваться в электронном виде документами между собой и предоставлять отчётность в контролирующие органы (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд России, Росстат, Фонд социального страхования). Согласно регламенту, описанному в приказе Министерства финансов № 50-н, компании официально освобождаются от бумажной формы счёт-фактуры в пользу электронной.

При этом:

- благодаря механизму электронной подписи все отправляемые документы обладают юридической силой на всей территории РФ;

- снижаются расходы на доставку и хранение документов, обязательных при торгово-рыночной деятельности и оказании услуг (счета, счета-фактуры, товарные накладные и пр.);

- существует возможность отправки неструктурированных документов, то есть любых документов свободного формата (договора, акты, отчёты и т. д.);

- доставка документов между контрагентами происходит мгновенно.

Для удобства клиентов услуга E-invoicing полностью встроена в систему интернет-банкинга Сбербанка (система Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн), что позволяет в одном окне не только осуществлять различные операции по расчётным счетам, но и обмениваться документами с контрагентами. Кроме этого, существует возможность интеграции системы межкорпоративного электронного документооборота с учётной системой клиента, благодаря чему:

- увеличивается эффективность электронного документооборота;

- исключается вероятность ошибок ручного ввода документов;

- быстрее формируются платёжные поручения по входящим документам;

- ускоряется процесс создания, обработки и передачи документов;

- минимизируются трудозатраты сотрудников.