Posted 14 мая 2014,, 06:15
Published 14 мая 2014,, 06:15
Modified 17 сентября 2022,, 14:30
Updated 17 сентября 2022,, 14:30
E-Invoicing позволяет совершать транзакции и направлять документы в системе электронного документооборота, не дублируя их на бумажном носителе.
«Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, с учётом всех прямых и косвенных затрат, составляет 30-120 рублей, – рассказывает начальник управления транзакционного бизнеса Приморского отделения ОАО «Сбербанк России» Юлия Беднарская. – А подключив услугу E-Invoicing, всего за 295 рублей в месяц наши клиенты получают возможность направлять неограниченное количество документов в адрес своих контрагентов и налоговой инспекции. При переходе на электронный обмен юридически значимыми документами удаётся сэкономить не только время и средства. Появляется возможность очистить офисное пространство от шкафов для хранения бумаг, избавить виртуальное пространство серверов от многочисленных копий одних и тех же документов».
«Одним из основных принципов работы нашей компании является использование инновационных технологий, что обеспечивает высокое качество наших объектов, однако мы не останавливаемся на внедрении передовых технологий только в области строительства, а применяем их во всех сферах деятельности нашей организации, – комментирует генеральный директор строительной компании ЗАО «Южный квартал» Евгений Людмирский. – К системе E-Invoicing мы подключились в феврале 2014 года и уже ощутили реальную экономию времени наших сотрудников, кроме этого, выходит серьёзная экономия и по бумаге, и по затратам на доставку».
E-invoicing – это универсальная электронная система юридически значимого межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме online вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. E-invoicing позволяет контрагентам обмениваться в электронном виде документами между собой и предоставлять отчётность в контролирующие органы (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд России, Росстат, Фонд социального страхования). Согласно регламенту, описанному в приказе Министерства финансов № 50-н, компании официально освобождаются от бумажной формы счёт-фактуры в пользу электронной.
При этом:
- благодаря механизму электронной подписи все отправляемые документы обладают юридической силой на всей территории России;
- снижаются расходы на доставку и хранение документов, обязательных при торгово-рыночной деятельности и оказании услуг (счета, счёт-фактуры, товарные накладные и пр.);
- существует возможность отправки неструктурированных документов, то есть любых документов свободного формата (договора, акты, отчёты и т. д.);
- доставка документов между контрагентами происходит мгновенно.
Для удобства клиентов услуга E-invoicing полностью встроена в систему интернет-банкинга Сбербанка (система Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн), что позволяет в одном окне не только осуществлять различные операции по расчётным счетам, но и обмениваться документами с контрагентами. Кроме этого, существует возможность интеграции системы межкорпоративного электронного документооборота с учётной системой клиента, благодаря чему:
- Увеличивается эффективность электронного документооборота;
- Исключается вероятность ошибок ручного ввода документов;
- Быстрее формируются платёжные поручения по входящим документам;
- Ускоряется процесс создания, обработки и передачи документов;
- Минимизируются трудозатраты сотрудников.