В Приморье стал доступен сервис электронной подписи

Паспорт доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы получило ПАО «МТС» (NYSE: MBT, MOEX: MTSS). Это дало ведущему телекоммуникационному оператору в России возможность запустить для корпоративных клиентов в Приморском крае электронный документооборот.

Электронная подпись позволяет компаниям оперативно и своевременно решать текущие бизнес-задачи, например, подачу деклараций в Федеральную налоговую службу или отчётности в Фонд социального страхования, получение патентов на защиту интеллектуальной собственности. Многие из них корпоративные клиенты могут решить на портале gosuslugi.ru. Электронная подпись служит идентификатором пользователя, его виртуальным паспортом и открывает доступ к порталу. С помощью электронной подписи пользователи могут обмениваться с поставщиками и клиентами юридически значимыми электронными документами – счетами-фактурами, договорами, актами приёма-передачи товара или услуг и другими.

«Сейчас для компаний самый актуальный вопрос – максимальное снижение издержек и ускорение бизнес-процессов. Электронная подпись позволяет организовать электронный документооборот, который ускоряет бизнес-процессы и сохраняет деньги корпоративных клиентов на изготовлении и передаче документации. Для того, чтобы заверить договоры, акты приёма-передачи или другие документы, их больше не нужно распечатывать на бумаге, ставить рукописную подпись и отвозить контрагенту или в госорганы. Достаточно получить электронную подпись, заверить ею сформированный в компьютерной программе документ и отправить его по электронной почте. О востребованности услуги говорит тот факт, что сервисом электронной подписи в России уже пользуется почти семьдесят процентов компаний», – отметила начальник отдела по работе с корпоративными клиентами МТС в Приморье Наталья Гоева.

Электронная подпись представляет собой программный продукт, который формируется в Удостоверяющем центре МТС с использованием средств криптографической защиты. Для её получения клиент отправляет заявку менеджеру МТС на электронный адрес: e@mts.ru, присылает электронные копии документов и после их проверки забирает электронную подпись на USB-токене, иными словами, на флешке. Дальше её можно вставить в любой персональный компьютер, рабочий или домашний, и использовать как виртуальный паспорт, по которому системы идентифицируют пользователя, или как электронный ключ, который автоматически запускается в работу и позволяет получить доступ к госуслугам, или как аналог собственноручной подписи. Для того, чтобы заверить электронный документ, нужно открыть его и кликнуть на кнопку «Подписать» в менеджере, который загружается автоматически. Электронная подпись защищает документы от изменений или подделки. Обмен такими документами сокращает расходы компании на документооборот и снимает юридические риски при судебных разбирательствах.