Архивы – дело серьезное

ХАБАРОВСК. 22 сентября. ВОСТОК-МЕДИА - О том, как обеспечивается сохранность архивных документов на предприятиях и в учреждениях города, шла речь на прошедшем заседании совета политических партий и общественных организаций при мэре Хабаровска.
Как сообщили РИА «Восток-Медиа» в пресс-службе мэрии, выступившая с докладом начальник городского архивного отдела Лидия Люсая отметила, что в прошлом году на базе архивного отдела управления делами администрации города было образовано муниципальное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов». Целью его создания было обеспечить сохранность документов по личному составу предприятий, и, прежде всего, ликвидирующихся. А опасность того, что при прекращении деятельности организации, данные о сотрудниках могут не сохраниться, довольно велика. Вот всего лишь два случая. Летом нынешнего года в виде макулатуры на переработку поступила целая машина документов по работникам ликвидированного ЗАО «Дальтехмонтаж», два года назад сгорела часть документов по личному составу мукомольного завода.
Сегодня в городском центре хранения документов сосредоточено уже более 130 тысяч документов различных предприятий. Горожане часто обращаются сюда, чтобы получить сведения для подтверждения трудового стажа. И архивистам не всегда просто разобраться в документах, так как зачастую они оформляются неправильно.
При проверках, которые проводит архивный отдел, выяснилось, что лишь в трети предприятий и организаций документооборот полностью отвечает требованиям.
В 2008-2009 годах планируется провести смотр-конкурс «История, город и я…», целью которого является формирование и сохранение документов об истории становления и развитии органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также личных архивов хабаровчан.
На заседании совета говорили о том, что Хабаровску нужно отдельное здание для городского архивно-музейного комплекса, которое бы располагало достаточными площадями. Обсудили на совете и ситуацию, которая сложилась с хабаровскими фондами, находящимися на хранении в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока во Владивостоке.
Как рассказала Лидия Люсая, вопрос с возвращением помещений для архива начал решаться, но для части документов необходимо провести реставрационно-профилактическую обработку. Совет выступил с предложением мэру города Александру Соколову направить обращение в Федеральное архивное агентство, чтобы его руководство проинформировало о решении вопросов обеспечения сохранности хабаровских фондов.