В администрации Приморья создан проектный офис

Губернатор Приморского края Владимир Миклушевский подписал постановление о создании в краевой администрации департамента проектного управления и соответствующей информационной системы. Это означает, что в повседневную работу краевых чиновников внедрятся новые методы управленческой деятельности – проектный подход. Он подразумевает ориентацию на измеримый результат при изначальной заданности времени и ресурсов. Проектный подход универсален – его можно применять в любых областях деятельности. В современном мире проектное управление распространено повсеместно – не только в бизнесе, но и в социальных инициативах.

Координатором проектной деятельности в администрации Приморского края стал вице-губернатор Сергей Нехаев. Он заявил, что внедрение государственной информационной системы (ГИС) – один из этапов комплексной работы по развитию системы проектного управления в органах исполнительной власти Приморского края. Уже разрабатывается комплекс нормативной документации, запланированы обучение проектных специалистов, мероприятия по оценке и повышению их компетенций.

ГИС призвана автоматизировать процессы управления проектами от инициативы и планирования до их завершения. Предусматривается возможность управления сроками, бюджетом, ресурсами и рисками проектов и программ, отслеживания этапов реализации поручений.

По словам исполняющей обязанности директора департамента проектного управления Кристины Шуваловой, «информационная система управления проектами – это новое качество работы государственных служащих, новая проектная культура, в которой на первый план выходит личная ответственность каждого участника команды проекта за достижение поставленных задач».

«В системе отображается вся «цепочка ответственности» от заместителей губернатора до специалистов: сразу видно, на каком этапе возможно отставание от графика, где есть риски. Для нас, как для проектного офиса, система позволяет осуществлять независимую аналитику, прогнозировать и предотвращать наступление неблагоприятных событий», – подчеркнула Кристина Шувалова.

Планируется, что наряду с руководством и сотрудниками администрации края пользователями ГИС станут краевые организации, участвующие в реализации проектов.

В тестовом режиме новая система начнёт действовать в мае.